E-læring: 3 måder at lave indhold på (+ fordele og ulemper)

Stine Offenberg | | Læsetid: 9 minutter

Hvis du ønsker at starte din egen e-læringsplatform, kommer du ikke uden om at skulle skabe indhold. Men hvordan laver man egentlig e-læring?

Du kan producere indhold til din e-læringsplatform på flere måder. Og det, der virker for én virksomhed, virker måske ikke for en anden.

I dette blogindlæg gennemgår vi fordelene og ulemperne ved de mest brugte metoder, der findes indenfor indholdsudvikling til e-læring. Læs med og find den løsning, der passer til dig og din virksomheds behov.

3-different-content-creation-options-DK

Inhouse produktion af e-læring

Hvis du værdsætter nærhed, kan den bedste løsning for dig være at holde din produktionen af e-læring internt.

At producere din e-læring internt er det oplagte valg, hvis du i forvejen har medarbejdere, der er erfarne indholdsproducenter. Men det er også oplagt, hvis du har ressourcer til at ansætte professionelle indholdseksperter eller oplære eksisterende medarbejdere i at producere dit eget indhold til e-læring.

En mønt har imidlertid altid to sider. Lad os derfor se på, hvad der kan gøre inhouse indholdsproduktion et go eller no go for dig og din virksomhed.

Fordele

Du har den kreative kontrol

Eksterne indholdsproducenter kan have mange års erfaring og stor viden om aktuelle trends. Alligevel ønsker ikke alle at overlade kreative beslutninger til nogen uden for deres virksomhed.

Ingen kender din virksomhed eller dine mål bedre end dem, der rent faktisk arbejder i din virksomhed. Så hvis du har ressourcerne til at producere din e-læring internt, er det en fordel, der er værd at udnytte.

Som man siger: kendskab avler kreativitet.

At træffe beslutninger i forbindelse med et kreativt projekt er ikke så kompliceret, som det måske lyder.

Jo mere intuitiv din e-læringsplatform er, jo lettere er det at tilpasse din digitale læring og bygge personlige kursuskataloger.

Hos Cursum har vi skabt en brugervenlig online læringsplatform oven på vores kraftfulde Learning Management System (LMS). Vores platform til e-læring har for eksempel en responsiv kursusbygger og et væld af tilføjelsesmoduler, der giver mulighed for en mere dynamisk kursusopbygningsproces.

Sparer dig penge i længden

Givet du har nok menneskelige ressourcer og de rigtige authoring tools til rådighed, kan det spare din virksomhed for mange penge, hvis du producerer din e-læring inhouse.

Selvfølgelig kan det være en udgift at investere i authoring software og om nødvendigt ansætte yderligere eksperter til dit interne team. Men hvis du ser det som en langsigtet investering, vil fordelene højst sandsynligt opveje omkostningerne.

Ulemper

Langsommere ekspeditionstid

Når du vælger at producere din e-læring inhouse, må du selv stå for det hele.

Hvis dine værktøjer eller menneskelige ressourcer er begrænsede, kan du dog blive udfordret.

Tvinger du dine inhouse indholdsproducenter til at jonglere flere projekter på én gang, kan du ende ud i en langsommere gennemløbstid. Det vil højst sandsynligt også have indflydelse på mængden af e-læring, de kan producere, og potentielt vil dette scenarie også påvirke kvaliteten af din online læringsplatform.

Centrale overvejelser

Før du etablerer et team af interne indholdsproducenter, er det vigtigt at undersøge, om denne løsning vil bringe din virksomhed varige fordele.

Så stil dig selv disse spørgsmål, før du investerer i authoring tools og ansætter eller begynder at oplære personale til denne opgave:

  • Har vi råd til at opbygge et dedikeret team af indholdsproducenter?
  • Har vi den tekniske viden til at styre og strukturere kurser?
  • Vil vores produktionstid og indholdskvalitet være tilfredsstillende?
  • Understøtter vores e-læringsplatform vores behov?

Hvis du ikke forventningsafstemmer og ser på dine langsigtede mål, kan din interne indholdsproduktion ende med at koste dig dyrt i både tid og penge.

Outsource din e-læring

Trainings industrirapport fra 2021 viser, at 34 % af specieltilpasset indhold var blevet udviklet eksternt.

Samme rapport viser endvidere, at store virksomheder i højere grad end små eller mellemstore (SMV’er) forventede en betydelig stigning i outsourcing af indhold i 2022. SMV’er rapporterede langt oftere, at de ikke outsourcer og ikke vil outsource.

Med det in mente lad os nu se på, hvilke fordele og ulemper det har at outsource indholdsproduktionen, når det kommer til e-læring.

Fordele

God ekspertindsigt

Når du søger eksperthjælp, vil du højst sandsynligt ikke skulle igennem en længere trial and error proces.

Eksperter har specialiseret sig indenfor netop deres område, og de vil ofte have ærmet fuldt af gennemtestede tricks og metoder.

Hvis du producerer din e-læring til din online læringsplatform inhouse, vil du ikke kunne udnytte denne ekspertviden. Og hvis du er ny i e-læringsbranchen, vil ekspertindsigt være særlig nyttigt for dig.

Tidsbesparende og hurtigere gennemløbstid

At arbejde med en tredjepartsindholdsudvikler kan spare dig meget tid.

Du vil aldrig skulle afsætte tid til troubleshooting. Og har du nogen, der beskæftiger sig med e-læringsplatforme hver dag, betyder det også, at indholdsopdateringer som oftest kan implementeres på et øjeblik.

Alt dette giver en hurtigere gennemløbstid for din e-læring.

Du kan endda vælge en outsourcingmodel, der sikrer, at du aldrig behøver at involvere dig selv i processen. Omfanget af dit engagement afhænger selvfølgelig af den aftale, du laver med indholdsproducenten.

Nogle eksterne indholdsproducenter tilbyder eksempelvis en 50/50-løsning, hvor du udfører 50 % af arbejdet, og de udfører de resterende 50 %. Det kan eventuelt betyde, at du står for det kreative arbejde, mens de fokuserer på de tekniske aspekter af projektet.

Hver e-læringsvirksomheds behov varierer. Og når du outsourcer produktionen af din digitale læring, er det vigtigt, at du finder en model, der passer til dine krav.

Ulemper

Eventuelle projektledelsesproblemer

Kvaliteten af et projektet afhænger som oftest af hvor godt, du kommunikerer med dine eksterne partnere. Fejlkommunikation og uenigheder kan let opstå i processen, hvilket selvfølgelig vil påvirke det endelige resultat.

Når din indholdsproduktion kræver mere end de sædvanlige processer, vil serviceafgiften sandsynligvis stige. Indholdsudvikling kan også inkludere produktion af manuskrifter, rapid prototyping og oprettelse af et Instructional Design Document (IDD) eller optagelse af lydfiler.

I disse tilfælde kan prisen hurtigt løbe op.

Så hvis du har brug for en ekstern indholdsproducents service i en længere periode, kan det måske være mere økonomisk for dig at investere i din egen interne indholdsproducent.

Centrale overvejelser

For at finde ud af om du bør outsource produktionen af din e-læring, kan du stille dig selv følgende spørgsmål:

  • Er vi villige til at give afkald på fuldstændig kontrol over projektet?
  • Har vi ressourcer til at igangsætte et sådant samarbejde?
  • Hvordan kan vi sikre kvaliteten af vores indhold uden at mødes med eksterne indholdsskabere hele tiden?

Selvom det ikke er ualmindeligt at outsource produktionen af digital læring, kan det være nervepirrende at putte ansvaret i andres hænder. Så undersøg omhyggeligt dine behov og finkæm markedet for en partner, der passer, og som du klikker med.

Salgsklart e-læring

Endelig er din tredje mulighed at købe salgsklart e-læring.

Salgsklart indhold er prædesignede e-læringskurser, der sælges som færdigpakkede bundter eller som et abonnement. Indholdet kan både være standard eller branchespecifikt. Oftest kommer salgsklart e-læring i form af kursuskataloger, der kan uploades til din e-læringsplatform med det samme.

Mange vælger færdiglavet e-læring på grund af dets tilgængelighed og konsistens. Selvom salgsklart indhold har nogle af de samme fordele som at outsource indholdsproduktionen, er der stadig et par ting, du måske vil kigge nærmere på, inden du vælger denne mulighed.

Fordele

Nem implementation

Prædesignet e-læring behøver ingen yderligere tilpasning. Dette gør det nemmere at implementere, hvilket igen betyder, at brugeren får adgang til den digitale læring meget hurtigere.

Hvis du har brug for et bredt udvalg af kurser, der skal udrulles med det samme, er dette den perfekte løsning for dig.

Det meste salgsklare e-læring er SCORM-kompatibelt og vil derfor være kompatibelt med ethvert LMS.

Vores e-læringsplatform, for eksempel, understøtter xAPI- og SCORM-pakker, hvilket sørger for en problemfri kursusimplementering, uanset hvordan og hvor du har produceret din digitale læring.

Lavere udviklingsomkostninger

Nogle af de bedste værktøjer til e-læring koster i dag op mod $8.500. Og ifølge Upwork kan timeprisen for en erfaren instruktionsdesigner variere fra en timepris på $30 til $125.

Ved køb af salgsklare indholdspakker er alt inkluderet. Du behøver derfor ikke bekymre dig om ekstra eller uforudsete omkostninger, der muligvis kan ødelægge dit budget.

Ulemper

Mangler tilpasningsmuligheder

Når du køber salgsklart e-læring, er det ikke altid muligt for dig at tilpasse det. Og hvis du værdsætter personlig branding, er det noget, du virkelig skal tage højde for.

Du skal også overveje, at leverandøren muligvis kan kræve at deres branding er synlig. Hvordan vil det for eksempel harmonere med dine slutbrugere?

Afhængigt af leverandør eller producent, kan det dog være muligt at forhandle om implementering af dit eget logo og egne farver. Så forhør dig endelig, hvis det er noget, du ønsker.

Opdatering af e-læring kan være et problem

Træningsbehov og læringsforhold kan ændre sig over tid. Derfor skal din e-læring fra tid til anden opdateres, så det matcher eventuelle ændringer.

Når du køber salgsklart e-læring, betaler du en licens for at videresælge det. Du har derfor normalt ikke lov til at ændre eller udskifte noget af indholdet.

Når ny viden kommer til, eller dine kunder begynder at efterspørge noget andet, skal du således vente på, at din leverandør enten opdaterer eksisterende kurser eller producerer nyt indhold.

En anden mulighed ville selvfølgelig være at opsøge en anden leverandør, der er længere fremme i forhold til efterspørgslen og aktuelle læringstendenser.

I dette tilfælde skal du dog være sikker på, hvad der står i din kontrakt med din nuværende leverandør i forhold til opsigelse og skift af kursusudbyder. Og så må du også huske, at processen med at finde en ny leverandør kan tage tid, hvilket muligvis kan påvirke dine kunderelationer.

Centrale overvejelser

Når vi taler implementering og vedligeholdelse er salgsklare kurser de andre muligheder langt overlegne. Men der er selvfølgelig også ulemper ved at købe færdiglavet indhold.

Inden du træffer en beslutning, kan du derfor forsøge at svare på følgende spørgsmål:

  • Har vi unikke læringsbehov? Hvis ja, ville generisk e-læring imødekomme disse behov?
  • Vil vi have, at vores e-læring afspejler vores brand?
  • Har vi budgettet til at betale for tilpasset indhold til vores e-læring?

Hvis du driver en online læringsplatform vil din digitale læring være omdrejningspunktet, og det er derfor nødvendigt, at du afvejer dine muligheder grundigt.

Ligegyldigt hvilken produktionsproces, du vælger, tilbyder Cursum en kraftfuld e-læringsplatform, der kan hoste og distribuere dit indhold – uanset format.

Book en gratis produktdemo i dag, og lad os vise dig, hvordan vores online akademi kan gøre underværker for din e-læringsvirksomhed.

Vi er her for dig,
når du har brug for det