Overvej disse fem ting, hvis du er en lille virksomhed på udkig efter et LMS

Stine Offenberg | | Læsetid: 5 minutter

Selvom du blot er en lille virksomhed, kan du sagtens have nogle af de samme udfordringer, når det kommer til corporate training, som store virksomheder har. En af de mest udbredte udfordringer er den digitale transformation. De seneste år er et Learning Management System (LMS) blevet et af de vigtigste værktøjer for moderne virksomheder – især når det kommer til medarbejderintegration og kompetenceudvikling. Hvis du ikke allerede har erhvervet dig et LMS, har du derfor noget at overveje. For at gøre det hele lidt nemmere for dig, har vi her samlet fem ting, du bør overveje, når du som en lille virksomhed skal købe et LMS.

Læringsindhold

At sætte klare og specifikke mål er noget af det vigtigste, når vi taler online corporate training. Derfor bør du altid nøje undersøge det indhold, du planlægger at levere.

I forhold til læringsindholdet bør din primære overvejelse være dets udviklingsmuligheder. For eksempel er det afgørende at stille disse tre spørgsmål:

  1. Er mit indhold standardiseret på tværs af min organisation?
  2. Skaber jeg originalt indhold, eller bruger jeg “pre-made” materiale?
  3. Hvor villig er jeg til at betale for at få mit originale indhold opdateret og udviklet?

Udfordringer ved udvikling af indhold

Et studie fra 2020 har vist, at tid, budget og antal deltagere er de største begrænsninger, når virksomheder skal designe og udvikle indhold til deres e-learning.

Disse variabler kan være særdeles behjælpelige, når du skal beslutte, hvorvidt du vil købe et LMS, der giver dig mulighed for at oprette originalt indhold eller et LMS, der giver dig mulighed for at bruge og importere “pre-made” filer som videoer og PDF-filer.

Hvis du ønsker at benytte “pre-made” filer, er et SCORM-kompatibelt LMS det perfekt valg. Et SCORM-kompatibelt LMS gør det muligt for din platform at køre programmer oprettet via forskellige redigeringsværktøjer. Derudover tillader et LMS, der er SCORM-kompatibelt, afbenyttelse af alt læringsmateriale til dine kurser. Denne materialesamling kalder vi en “SCORM-pakke”.

Hvad er SCORM?

SCORM betyder Shareable Content Object Reference Model. Det er et sæt tekniske standarder for softwareprodukter brugt til e-learning, der gør det muligt for kursusskabere at designe kurser og dele dem på tværs af flere platforme.

Kontoadministration

Traditionelt var et Learning Management System beregnet til større organisationer. Som et resultat heraf er det ikke alle LMS-funktioner, der fungerer godt i mindre virksomheder. Det betyder dog ikke, at små virksomheder ikke kan drage fordel af et LMS. For at mindre virksomheder får den optimale oplevelse af deres LMS-løsning, må de først blive dus med administrationssystemet.

Kontoadministrering handler ikke kun om at give dine medarbejdere adgang til uddannelsesressourcer. Det handler også om at lade brugerne oprette deres egne konti og administrere deres egne, personlige oplysninger. Og sidst men ikke mindst handler det også om at identificere specifikke personer, der kan håndtere de ressourcer, platformen kommer med. Når det er sagt, er der to spørgsmål, du bør stille dig selv:

Bruger vores medarbejdere deres officielle arbejdsmailadresse?

Når dine medarbejdere bruger deres arbejdsmailadresse, vil mange processer forekomme meget lettere. For eksempel vil det gøre det lettere for dig at foretage masseregistreringer af brugere i dit LMS – noget du på sigt vil blive glad for.

Skal vi bruge et selvregistreringssystem?

Det er vigtigt at beslutte, om I skal give jeres medarbejderne mulighed for selv at oprette deres egne læringskonti eller udpege HR-ledere, der kan udføre denne opgave. De fleste LMS-platforme har i dag funktioner, der giver brugerne mulighed for selv at registrere deres oplysninger. Denne funktionalitet kan være meget gavnlig – især hvis din virksomhed ikke har en dedikeret person, der kan varetage dette arbejde. Desuden personliggør det også brugernes træningsoplevelse, fordi det giver dem større autoritet og uafhængighed.

Budget

Budgettet er næsten altid den mest afgørende faktor, når små virksomheder skal købe et LMS. Så hvis du i din søgen efter det perfekte LMS også har fokus på prisen, har vi her tre enkle tips til dig:

Vælg et LMS der lader dig genbruge dit indhold

Hvis du har et stramt budget, bør du vælge et LMS, der giver dig mulighed for at genbruge dit læringsindhold. Når du genbruger det indhold, du allerede har oprettet, sparer du både tid men også penge, fordi du ikke behøver at oprette nyt hver gang. Hvis du tager i betragtning det arbejde, der er involveret i produktion og opdatering af online kurser, kan det bestemt betale sig at investere i et LMS, der gør designprocessen nemmere.

Få en produktdemonstration

Hvis du har mulighed for at prøve dit LMS, inden du køber det, kan du meget nemmere tage stilling til, om det vil være din investering værd. At afprøve det vil give dig et godt fingerpeg om, hvorvidt det egner sig til dine træningsbehov.

Vær sikker på at du kan få support

God supportservice bør stå højt på din liste over krav til dit LMS. Og selvom du har et begrænset budget, bør det ikke være svært at finde et LMS med inkluderet supportservice. Hvis din LMS-leverandør har sin egen supporttjeneste, undgår du at skulle ansætte en IT-medarbejder eller hyre et ekstern IT-team, der kan hjælpe dig med den tekniske del. Derudover giver en inkluderet supportservice dig også mulighed for at fokusere på andre vigtige aspekter vedrørende din e-læringsløsning.

Implementering

At opleve udfordringer og problemer ved et nyt program eller system er helt almindeligt for virksomheder af alle størrelser. Og netop derfor bør du kigge efter en LMS-platform, hvis funktioner sikrer nem implementering. Det kunne for eksempel være følgende funktioner og kvaliteter:

  • Indbygget datasikkerhed og automatiske opdateringer
  • Flersprogede indstillinger
  • Mulighed for social læring
  • Support af flere dokumenttyper

Mobile-first tilgang

I dag er næsten alle LMS-platforme udviklet med en mobile-first tilgang – uanset deres prisniveau. Et mobile-first LMS gør det muligt for brugerne at få adgang til deres træningskurser via deres mobile enheder – ligemeget hvor de er.

Hvis du har din egen BYOD-politik (bring-your-own-device), er det især en fordel at vælge et LMS designet med en mobile-first tilgang. En ideel BYOD-politik bør fremme større fleksibilitet og uafhængighed for brugerne. Derfor bør dit LMS have en native app, der fungerer som en portal til social interaktion, indholdsdeling og dataopdateringer.

Få det bedste LMS hos Cursum

Hvis du overvejer ovenstående, bør det gøre det noget nemmere for dig at indsnævre dine valgmuligheder. Men har du stadig svært ved at navigere mellem de mange forskelle Learning Management Systems, der findes derude, så kontakt os.

Hos Cursum hjælper vi alle former for organisationer med at skalere deres virksomhed og omdanne deres mange idéer til smarte SaaS-løsninger. Så tøv ikke med at kontakte os – vi kan helt sikkert finde en løsning, der passer til dine behov.

Følg dette link og lær mere om, hvem vi er, og hvordan vi kan hjælpe dig med at modernisere din virksomheds træningsprogram.

Vi er her for dig,
når du har brug for det