Compliance: Hvad er det, og hvorfor er det så vigtigt?

Stine Offenberg | | Læsetid: 4 minutter

Compliance handler om overholdelse af den gældende lovgivning, og kan forstås som både en handling og en standard. Som forretningsdrivende er det et uhyre vigtigt begreb at have kendskab til, og netop derfor har vi dedikeret dette blog post til begrebet.   

Compliance som handling  

I forretningsøjemed drejer compliance sig om at virksomheder og organisationer overholder regeringens love, sundheds- og sikkerhedsstandarder samt data- og sikkerhedskrav. Når en virksomhed eller organisation bevidst anerkender specifikke, gældende regler og politikker, er der tale om en handling. Og anses overholdelsen af disse regler og politikker for essentiel for deres eksistens, er der tale om en nødvendig handling.  

Med hvad betyder dette?  

For at have en lovlig forretning, er det vigtigt, at man som forretningsdrivende overholder og opfylder de krav, som lovgivningen pålægger én. Lovgivningen skal dog ikke kun ses som et perifert område. Virksomheder og organisationer har alle et ansvar overfor dem der er tættest på dem: deres medarbejdere og kunder. Hvis ikke de kan leve op til dette ansvar, kan det have alvorlige konsekvenser.  

Lever man som forretningsdrivende op til alle gældende love, regler og ansvar kan det derimod give virksomheden et positivt omdømme. Og dette leder os til den anden måde at forstå compliance begrebet på. 

Compliance som standard  

Har man som virksomhed et sæt veldefinerede regler og politikker, der skal sikre stabilitet og sikkerhed, er compliance blevet standardiseret. Dette er dog kun relevant, hvis de håndhæves korrekt og overholdes af alle i hele organisationen. Skal compliance betragtes som en standard, er det ikke nok, at regler, politikker og love overholdes. Som forretningsdrivende må man også sætte sig ind i hvorvidt, disse imødekommer organisationens virkelige behov.  

At være compliant som virksomhed kræver, at man er bekendt med de forskellige former for compliance, der gælder for ens organisation. Hvorvidt en bestemt lov, regel eller politik er relevant, kan man finde ud af ved at stille følgende spørgsmål:  

  • Stemmer det overens med den adfærd, din virksomhed ønsker at adressere? 
  • Vil det gavne specifikke jobroller i din virksomhed? Hvis ja, på hvilken måde? 
  • Hvis dine medarbejdere uddannes, vil de da kunne anvende det, de lærer, inden for deres arbejdsområde? 
  • Er det en specifik regel, lov eller politik inden for din branche? 
  • Vil manglende compliance påvirke din forretningsdrift og virksomhed? 

Hvorfor er compliance vigtigt?  

Hovedformålet med compliance er simpelt: identificer og undgå faldgruber. Igen, hvis en forretningsdrivende ikke er opmærksom på dette kan det resultere i alvorlige samt dyre bøder eller sanktioner. 

Derudover sørger god compliance for, at medarbejdere handler ansvarligt i arbejdsøjemed. Et effektivt compliance program lærer organisationens medarbejdere at behandle hinanden godt på arbejdet, fremmer et højt niveau af professionalisme og opretholder organisationens værdier inden for og uden for arbejdspladsen. Derfor er det vigtigt aldrig at tage et sådant program for givet; for det kan have stor indflydelse på virksomheden både internt og eksternt. Nedenfor har vi listet bare nogle af de årsager, der signalerer, at man som forretningsdrivende bør tage compliance alvorligt. 

Undgå juridiske forpligtigelser 

Ingen virksomheder ønsker at være del af større juridiske tvister eller udsættes for strafferetslige anklager, fordi de ikke overholder den gældende lovgivning. Udover det faktum at juridiske forpligtigelser kan have stor betydning for en organisations omdømme, kan manglende overholdelse også betyde større økonomiske tab. Og taler vi endda om eventuelle retssager, kan disse have kraftig negativ indflydelse på forretningsdriften. Der er derfor al god grund til at sætte sig ind i og opfylde de krav og politikker, den gældende lovgivning pådutter ens organisation. Kundernes tillid og loyalitet er trods alt det vigtigste for ens virksomhed.  

Øg produktiviteten  

Compliance kan være med til at skabe stærke forretningsstandarder. Og intern compliance er i mange tilfælde lige så vigtigt som ekstern compliance. Intern compliance er medvirkende til at skabe et positivt arbejdsmiljø og en sund virksomhedskultur. De fleste medarbejdere ønsker sig en arbejdsplads, hvor de kan føle sig trygge og værdsat. Dette opnås kun, hvis man som virksomhed har en klar plan og tydelige retningslinjer og politikker, der sikrer medarbejdere (og selvfølgelig kunder og klienter) retfærdighed og sikkerhed.

Tænk over dette!

En undersøgelse fra Globalscape and the Ponemon Institute udgivet i 2020 har vist at:

  • Regulære compliance revisioner i gennemsnit sparer virksomheder $2.86 millioner.
  • At hyre og bruge in-house jurister i gennemsnit sparer virksomheder $2.27 millioner.
  • Aktivering af governance, risk og compliance-teknologier i gennemsnit sparer virksomheder for $1,43 millioner.
  • Implementering af lovgivningsmæssig overvågning for at sikre, at lovpligtige ændringer overholdes, i gennemsnit sparer virksomheder $1,03 millioner.

Få den rette løsning til dine compliance behov 

Men hvordan håndterer man som virksomhed dette på bedst mulig vis?  

Som virksomheder ændrer sig, ændres også måden de tilgår compliance på. Programmer og strategier bliver mere holistiske og intelligente. Og netop derfor er det vigtigere end nogensinde, at virksomheder og organisationer finder en simpel men stærk og dækkende løsning, der kan sørge for deres compliance program, reducere deres omkostninger og forbedre brugeroplevelsen.  

Med den rette platform er dette nemmere end nemt! Hos Cursum kan vi levere en all-in-one løsning, der inkluderer de rette elementer nødvendige for et vellykket compliance program. Gør som vores fantastiske partnere og styrk jeres virksomhed med vores smarte løsning.  

 

Vi er her for dig,
når du har brug for det